谈谈我对工具软件的理解

零 ​

我曾经学习过一段时间的乐器，乐器的学习提升过程中，会有瓶颈期，也就是在很长一段时间内感觉不到自己的进步。

有一次，我在练琴的时候心情非常差，陷入了“学不好了”的情绪中，甚至一度开始怀疑，是否是因为我手上的乐器太过便宜，所以没有办法把乐曲演奏得很好听？

但是我还没想完，我的老师们就来了，顺手拿起了我的乐器就演奏了一大段。那一瞬间我感觉他们手上的乐器并不属于我，虽然是同一个东西，但出来的声音却完全不一样。

从此以后我就再不纠结了，我知道当声音不对的时候，原因只有一个，就是我没有学会方法，或者有可能我的脑子知道应该怎样，但是演奏时做不到。

这段经历一直影响着我对工具的理解：没有差的工具，只有不会用的人。

壹 ​

时间管理是一个指导人如何管理自己的时间和事情的领域，在这个领域中有一个很有名的方法，叫GTD——Getting Things Done。甚至有一本同名的书，专门阐述这一方法。

简化版的GTD的核心做法是这样：

1. 随时记录所有的事项到收集箱
2. 每天对收集箱进行逐条整理，需要今天做的任务放到“今日”列表
3. 按今日列表中的任务开始一天的工作
4. 今日没做完的任务放到明天一并整理，再次安排

它背后有几条指导思想：

1. 清空大脑，所有你想到的新任务都应该记录到收集箱，而不是放在大脑中
2. 只按今日列表做事，保证工作是聚焦的，这是提升效率的关键
3. 每天对收集箱中的任务和前一日未完成的任务逐条整理，这能确保所有的任务不会被遗漏

如果真的掌握了这几条指导思想和具体的实操方法后，Todo工具反而就显得不那么重要了。无论是哪一款Todo软件，清单/列表、添加和移动任务、完成任务都是基本功能，只要按照GTD的方法来使用它，就是一款不错的Todo软件。

即便没有Todo软件，只要能区分出列表（收集箱和今日列表）、条目（任务），也可以充当任务管理工具：能添加任务到清单、能在清单间移动任务，能操作完成任务即可。

我曾经有很长一段时间在用代码编辑器管理自己的任务，效果很好。甚至不用软件，而是用便利贴这样的实体工具，遵循同样的思路，也可以收到很好的效果。除此之外，小团队协作的时候用的看板，其实也是差不多的思路。

这就叫，方法大于工具。

但工具可以提高具体操作的效率，就像好的乐器的确可以让演奏更轻松。这一点不可否认，但这也是大家认知最丰富的一点，不需要更多解释。

贰 ​

如果一个领域不是完全全新的，那么必然会有很多同类工具。比如在当下，记账工具、任务管理工具、笔记工具都呈现着遍地开花的状态。

以笔记软件为例，有经典的印象笔记，胜在采集和资料搜索功能强大；有Obsidian，强调数据本地存储和Markdown语法；有flomo，强调卡片笔记法……

这些软件都有各自的铁杆用户群，虽然互相不能说服，但乐在其中的状态却是一样的。

而习惯了不同软件的人在应对笔记的态度上也会不一样。印象笔记的用户可能会习惯将看到的资料收集下来，然后在有空的时候再去整理，在需要的时候去搜索查找之前的资料。Obsidian的用户则可能会更习惯自己记录，而且会将格式整理得干净清晰，数据也都留在本机方便自己管理和备份。而flomo的用户则更可能习惯捕捉自己脑海中一闪而过的小想法，将它们都记录下来，然后回头再去回顾，或者整理成为长文。

有一句话给产品经理的话是这么说：当你提供一个功能的时候，实际上就是在鼓励用户使用它。这说明，工具是在传达一些理念和方法给用户的。像flomo这样的工具，无时无刻不在宣导自己的“卡片笔记卡”，在这个方法背后也有对应的书籍和理论，只不过用户在使用这个工具的时候，通过工具的界面交互，自然而然就完成了这个方法的应用，并不需要用户先去读书了解卡片笔记法。

同样，回到GTD的例子，每天对任务进行整理并得到今日任务清单是最重要的一步。Any.do、滴答清单等软件都有类似的功能，它们会在每天早上自动弹窗，将收集箱中的任务一条一条列出来，协助使用者整理出今日任务清单。如果没有这个功能的话，用户对GTD方法的实践将会大打折扣。

因此，尽管方法大于工具，但好的工具软件能将方法体现出来，长此以往，会帮助更多人掌握这些方法。

结 ​

方法大于工具，掌握方法是比挑选工具更重要的事情。如果你没有办法主动去学习各种方法，那么挑选工具仍然是有意义的，因为它会潜移默化地教会人一些方法。